Tjekskema.dk
EnglishKontakt os

Kommer snart

Byt regnearket ud med en kontrolplan

Kvalitetssikring i den rigtige rækkefølge

Hvert punkt har sit eget faste nummer. Punkter låser hinanden op når forudsætningerne er opfyldt. Tidsfristen løber først fra den dag punktet bliver ledigt.

Skriv til os og hør mereSådan virker det

Skriv til info@it-sektor.dk, så giver vi besked når vi åbner.

De fem grundsten i en kontrolplan

Kommentarer, filer og en log er også med. Men de her fem ting er dem som holder styr på arbejdet.

  1. 1

    Faste numre

    Et punkt beholder sit nummer så længe planen findes. Nye punkter får deres eget nummer, og de andre flytter sig ikke. Derfor kan alle henvise til 5.32.2 og mene det samme punkt.

  2. 2

    Forudsætninger mellem punkterne

    Et punkt kan kræve at andre punkter er færdige først. I vælger selv hvilke, og det behøver ikke være det forrige i rækken.

  3. 3

    En kø med det der er klar

    Det første skærmbillede er listen over punkter hvor alle forudsætninger er opfyldt, og hvem der er ansvarlig for dem. Det er dagens arbejde, samlet ét sted.

  4. 4

    Jeres egne statusser

    I bestemmer selv hvilke statusser et punkt kan have. Hver status har et navn, en farve og en betydning, og I kan lave flere sæt til flere slags planer.

  5. 5

    Fleksible tidsfrister

    Tidsfristen kan være et antal arbejdsdage efter punktet bliver ledigt, et antal arbejdsdage efter et andet punkt er udført, eller en fast dato. Arbejdsdage følger den danske kalender eller jeres egen.

Alle funktioner

Kernen er den samme i alle pakker. Forskellen ligger i antal og i enkelte ekstra funktioner.

Planen

  • Afsnit, punkter og milepæle. Et afsnit er udført når alle punkter under det er udført. En milepæl er nået når dens forudsætninger er udført.
  • Skabeloner med versioner. En kladde kan frit omrokeres. Når I udgiver, låses numrene.
  • En plan er en kopi. Planen laves fra en udgivet skabelonversion. Senere rettelser i skabelonen ændrer ikke en plan som allerede kører.
  • Punkter i en plan. Nye punkter får et nummer under deres afsnit. Et punkt, der er arbejdet på, kan ikke fjernes, for det er dokumentation.
  • Blokerede punkter. Et punkt er blokeret indtil forudsætningerne er udført, og et blokeret punkt kan ikke udføres. Passer punktet ikke til opgaven, sætter I det til "ikke relevant".
  • Oversigt og punktside. Hele planen i én oversigt med afsnit der kan foldes sammen, og en side for hvert punkt med alt hvad der hører til.

Dagens arbejde

  • Køen. Dine punkter der er klar til at blive udført. Blokerede punkter vises i deres egen liste, og ejeren kan se de punkter der ikke har nogen ansvarlig.
  • Flere personer på ét punkt. Alle er lige. Der er ingen ejer af et punkt.
  • Tidsfrister. Regnet i arbejdsdage fra den dag punktet bliver ledigt, eller fra den dag et andet punkt er udført. Eller sat som en fast dato.
  • En daglig påmindelse. Hver arbejdsdag på det tidspunkt du selv vælger, i din egen tidszone. Den viser de tidsfrister der er overskredet, og dem der nærmer sig.
  • Beskeder i appen og på mail. Når et punkt bliver ledigt, når du bliver ansvarlig for et punkt, og når nogen kommenterer, svarer eller nævner dig.
  • Signering. Hvert punkt viser hvem der satte den seneste status, og hvornår det skete.

Samarbejde

  • Kommentarer på punkter og planer. Med formatering, @navne på personer og #henvisninger til punkter, reaktioner og fastgjorte kommentarer.
  • Filer på hvert punkt. Billeder, PDF og alt andet I skal have med.
  • Loggen. Hver plan har sin egen historik med hver ændring, hvem der lavede den, og hvornår. Teamet har en samlet aktivitetsside.
  • En profil for hver person. Profilen viser hvad personen kan gå i gang med, hvad der er blokeret, og hvad personen lavede på en bestemt dag.
  • Favoritter. Dine mest brugte planer ligger øverst.

Jeres opsætning

  • Jeres egne statusser. Navn, farve og betydning: i gang, udført, afvist eller ikke relevant. Flere statussæt til flere slags planer.
  • Arbejdsdage og fridage. Den danske kalender som standard. Med egen kalender vælger I selv ugedage og fridage.
  • Teamet. Invitér folk på mail, giv dem en rolle, og overdrag ejerskabet når der er brug for det.
  • Dansk og engelsk. Hver person vælger sit sprog og sin tidszone.
  • Sikkert login. Bekræftet e-mail og totrinsbekræftelse.

Vil I vide mere?

Vi åbner snart. Skriv til os, så fortæller vi mere om produktet, priserne og hvornår I kan komme i gang.

Skriv til os