Tjekskema.dk
EnglishKontakt os

Kommer snart

Byt regnearket og papiret ud

Samme procedure hver gang. Dokumenteret.

Til onboarding, service, audits, go-live og alt andet der gentager sig. Lav tjeklisten én gang. Start en ny plan hver gang opgaven kommer igen. Punkterne åbner i den rigtige rækkefølge, og hvert punkt viser hvem der udførte det og hvornår.

Skriv til os og hør mereSådan virker det

Skriv til info@it-sektor.dk, så giver vi besked når vi åbner.

Hvad bruger man det til?

Alt der gentager sig, skal gøres i en bestemt rækkefølge, og skal kunne dokumenteres bagefter. Nogle eksempler:

  • Ny kunde

    Aftale, adgange, opsætning og overdragelse. De samme trin hver gang, og ingen bliver sprunget over.

  • Ny medarbejder

    Kontrakt før konti, udstyr, adgange, oplæring og opfølgning efter 30 dage.

  • Service på en maskine

    Eftersyn i faste intervaller, med billeder og målinger gemt til forsikringen og leverandøren.

  • Intern audit

    Ét nummereret punkt pr. krav, med beviserne vedhæftet. Klar til den eksterne auditor.

  • Produktlancering

    Tegninger godkendt, prototype testet, leverandører på plads, første serie kørt og dokumenteret.

  • Go-live af et website

    DNS, certifikat, omdirigeringer, formularer, cookiebanner og kundens godkendelse.

  • Sæsonstart

    Campingpladsen, feriehusene eller spillestedet: alt tjekket før den første gæst.

  • Eftersyn af en bygning

    Den årlige runde, rum for rum, med et billede på hvert punkt.

Bedst til det der tager dage eller uger, har mange trin, og hvor flere personer skal gøre hver sin del.

Sådan holder den styr på arbejdet

Kommentarer, filer og en log er også med. Men de her fire ting er dem der gør at tingene bliver gjort rigtigt, i den rigtige rækkefølge.

  1. 1

    Faste numre

    Hvert punkt har sit eget nummer, og det flytter sig ikke, heller ikke når I tilføjer nye punkter. Så kan alle skrive "3.3" i en besked og mene det samme punkt.

  2. 2

    Rækkefølgen passer sig selv

    Et punkt kan vente på at andre punkter er udført først. Indtil da er det låst, og ingen kan sætte kryds ved det. I vælger selv hvilke punkter der hører sammen.

  3. 3

    En kø med det der er klar nu

    Det første skærmbillede er listen over de punkter der er klar, og hvem der har dem. Ingen behøver læse hele planen for at vide hvad de skal i dag.

  4. 4

    Tidsfrister i arbejdsdage

    Fristen løber først fra den dag punktet bliver klar, så ingen får en overskredet frist på noget de ikke kunne gøre. Den kan også følge et andet punkt, eller være en fast dato.

Alle funktioner

Kernen er den samme i alle pakker. Forskellen ligger i antal og i enkelte ekstra funktioner.

Skabelon og plan

  • Skabeloner. Lav tjeklisten én gang. Når I udgiver den, låses numrene, og hver ny plan er en kopi af den.
  • Afsnit, punkter og milepæle. Et afsnit er udført når alle punkter under det er udført. En milepæl er nået når det den venter på er udført.
  • Punkter der ikke passer. Sæt dem til "ikke relevant" i stedet for at springe dem over. Det står i loggen.
  • Nye punkter undervejs. De får deres eget nummer under afsnittet. Et punkt der er arbejdet på, kan ikke fjernes, for det er dokumentation.

Dagens arbejde

  • Køen. Dine punkter der er klar nu. Blokerede punkter i deres egen liste, og ejeren ser de punkter ingen har.
  • Flere personer på ét punkt. Alle er lige. Der er ingen ejer af et punkt.
  • En daglig påmindelse. Hver arbejdsdag på det tidspunkt du vælger. Den viser de frister der er overskredet, og dem der nærmer sig.
  • Beskeder i appen og på mail. Når et punkt bliver klar, når du får ansvaret for et punkt, og når nogen nævner dig.

Dokumentation

  • Signering. Hvert punkt viser hvem der satte den seneste status, og hvornår.
  • Filer på hvert punkt. Billeder, PDF og alt andet der skal med som bevis.
  • Kommentarer. På punkter og planer, med @navne og #henvisninger til andre punkter.
  • Loggen. Hver plan har sin egen historik med hver ændring, hvem der lavede den, og hvornår.

Jeres opsætning

  • Jeres egne statusser. Navn, farve og betydning: i gang, udført, afvist eller ikke relevant. Flere sæt til flere slags planer.
  • Arbejdsdage og fridage. Den danske kalender som standard, eller jeres egen.
  • Teamet. Invitér folk på mail og giv dem en rolle.
  • Dansk og engelsk. Hver person vælger sit sprog og sin tidszone.
  • Sikkert login. Bekræftet e-mail og totrinsbekræftelse.

Vil I vide mere?

Vi åbner snart. Skriv til os, så fortæller vi mere om produktet, priserne og hvornår I kan komme i gang.

Skriv til os